第一章 总则
第一条为加强公司成人高等教育员工的学籍管理工作规范办学行为,提高教育质量,维护公司成人高等教育正常教学秩序,保障员工合法权益,依据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等公司员工管理规定》〔中华人民共和国教育部令第41号〕、《山东省成人高等教育员工学籍管理规定》(鲁教职字[2002]23号)等法律、法规,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司成人高等教育员工的学籍管理。
第二章 学制与学习年限
第三条专科学制2.5年。公司成人高等教育实行学年制管理,员工在规定年限内完成教学计划规定课程,可以申请毕业。
第四条专科在籍生的最长学习年限为4.5年。
第三章 入学与注册
第五条公司成人高等教育实行缴费注册制,凡按国家教育部、省教育厅招生规定录取的新生,须持录取通知书、准考证、身份证等有效证件,在公司规定的时间内报到、缴费后,由公司在规定时间内统一在教育部中国高等教育员工信息网办理学籍注册手续。
第六条因故不能按期报到者,须事先向公司请假,未请假逾期两周不报到者取消入学资格。按国家政策和公司规定可以保留学籍的,须到校办理保留学籍手续。
第七条新生除因服兵役另有规定外,重大疾病、怀孕或其他特殊原因不能依规完成入学手续者,应于报到时书面申请保留入学资格,在学籍注册期间,由公司统一在中国高等教育员工信息网办理相关手续。保留入学资格期间不具有学籍,保留入学资格期限最长为2年。
第八条新生保留入学资格期满前一个月应向公司申请入学,经公司审查符合要求后,在中国高等教育员工信息网注册并取得学籍后方可办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续的,视为放弃入学资格。
第九条新生入学后,公司按规定进行复查。审查发现新生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。
第十条已报到注册的新生由公司建立员工学籍档案。学籍档案包括考生信息表、员工登记表、电子档案、学习成绩单、毕业生登记表,以及其他应归档的材料。员工学籍档案由公司负责管理,员工毕业或者退学时,由公司转给员工所在单位归档。
第十一条员工在读期间,每年3月前到公司财务部门按照收费标准缴费后,bv伟德国际体育为其办理学年学籍注册手续,并取得学习和考试资格。不能按期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按公司规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者,不予注册。
第十二条员工一经入学注册,如员工自己要求退学,原则上不退学费。
第十三条员工在校期间不得报考其他公司,不得具有双重学籍。
第四章 成绩考核与记载
第十四条每学期或者学年结束,员工需参加公司教学计划规定的课程和各种教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归于学籍档案。考核分为考试和考查两种。员工的成绩考核包括学业和操行两个方面。学业方面,按照教学计划、教学大纲的要求,检查员工对所学知识的理解和技能的运用能力,以达到了解员工实际水平的目的。操行方面,主要是员工思想品德的考核、鉴定,依其实际表现每学年评定1次。
第十五条考试成绩评分实行百分制,以期末考试成绩为主,适当参考平时成绩。期末考试成绩占总成绩70%,平时考核成绩占总成绩30%。总成绩达到或者超过60分者,该课程视为考核合格;总成绩低于60分,该课程视为考核不合格。考查成绩可根据员工平时听课、完成实验、实习、课外作业、测验等综合评定,采用五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记载。缺课学时数占该门课程总时数30%以上者,不能参加本课程的考核,该课程成绩按“0”分记载。
第十六条员工每学期考核不合格的课程,可进行正常补考1次,补考仍不及格的,毕业前可再补考1次。补考成绩在60分以上的按60分记,并注明“补考”字样。经补考一次仍不及格者,按实际分数记录。
第十七条员工因故不能参加考试,考前由本人申请经公司批准,可以缓考,随补考员工一起参加考试,成绩按实际得分记载,缓考不及格者可在毕业前补考1次。
第十八条无故不参加考试者,视为旷考,对旷考和考试舞弊者其成绩按“0”分记载,并取消正常补考资格,员工可于毕业前申请补考1次。
第五章免修、免试
第十九条员工对所学专业教学计划规定的应修课程具有如下情况之一者,经公司批准,该课程可以免修、免试:
1.复学、留级、转学的员工原所学课程成绩合格,并达到本校教学要求的。
2.取得高等教育自学考试委员会颁发的单科合格证书,并达到本校教学要求的。
3.取得全国计算机等级考试合格证书的。
4.获得全国公共英语等级证书考试合格证书的。
5.非英语专业的员工获得全国大学英语四、六级考试合格证书的。
6.免修、免试课程,不得超过该专业所设课程总数的25%,申请免修、免试的课程必须在同学历层次内进行。
第六章 休学与复学
第二十条员工有下列情形之一,不能坚持学习,可以申请休学:
1.因病经县级以上医院或指定医疗单位诊断,需停课治疗休养的。
2.因公经单位证明,需较长时间脱离学习的。
3.因某种特殊原因,公司认为必须休学者。
第二十一条员工申请休学经公司批准后,需办理休学手续。员工休学期间,保留学籍。休学时间以1年为限,不得超过2次。
第二十二条员工复学按下列规定办理:
1.员工休学期满,应在学年或学期开始前一个月持休(复)学审批表向bv伟德国际体育提出申请,经bv伟德国际体育审核批准后方可复学。
2.因病休学的员工申请复学时,必须出具县以上医院诊断
书,证明完全康复能够坚持学习,方可复学。
3.员工复学后,一般编入原录取专业的相应年级学习。
4.员工休学期满仍不能复学者,按退学处理。
第七章 转学、转专业
第二十三条公司原则上不允许转学、转专业,确因工作调动或者岗位变换需要转学或者转专业者,由员工所在单位出具证明,提出书面申请,经公司研究同意后,报省教育厅办理有关手续,原则上只能在第1学期报到注册后1周内办理。转专业要求在同科类、同层次、同形式的情况下进行,且课程能相互衔接。
第八章 退学
第二十四条员工有下列情形之一,公司予以退学处理:
1.休学、保留学籍期满,在公司规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。
2.超过公司规定期限未缴费注册而又未履行暂缓注册手续的。
3.在校期间累计2次操行不合格的。
4.经补考仍有6门以上课程不及格的。
5.因其它原因不能继续学习,本人自愿退学的;
6.本规定其它各条款中规定应予退学处理的。
7.员工退学,由本人填写退学审批表,由公司主管领导签署意见后(并附有关材料),报bv伟德国际体育审核,一经退学,不得复学。
第九章 奖励与处分
第二十五条在德、智、体等方面表现优秀的员工,可予表彰或奖励。
第二十六条对于违反国家法律、法规、规章及公司纪律等有不良行为的员工,应视其情节轻重,公司分别给予警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。其中勒令退学、开除学籍的应报省教育厅备案。
第十章 毕业、结业
第二十七条员工在公司规定学习年限内,修完教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。员工毕业时,由公司按规定向省教育厅申报毕业证书电子注册,毕业证书经电子注册后向员工发放。毕业证书电子注册时间一般为每年的1月或7月。
第二十八条员工在规定学习年限内,修完公司产品计划规定内容,但未达到公司毕业要求的,公司可以准予结业,发给结业证书。结业后2年内,由本人申请,公司准予补考1次,补考合格者,换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
第十一章 学业证书管理
第二十九条公司严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及员工招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。员工在校期间变更姓名等个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,公司或省教育主管部门审核确认后予以变更。
第三十条公司执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成员工学籍学历电子注册。
第三十一条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,公司取消其入学资格或学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,公司依法予以收回并撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,公司依法予以撤销。被撤销的学历证书已注册的,公司予以注销并宣布无效。
第三十二条学历证书遗失,经本人申请,提供市级以上报纸遗失声明,经本人申请,公司审核合格后报省教育厅申请补发毕业证明书,学历证明书与原证书具有同等效力且只能补办一次。
第十二章 附则
第三十三条本办法自2018年11月8日起施行。
第三十四条本规定由bv伟德国际体育负责解释。
bv伟德国际体育
2018年11月8日